Orthophonistes : comment booster votre activité pendant les vacances ?

Éviter le calme plat les mois d’été

L’été approche, les agendas se vident, les enfants partent en vacances, les familles en vadrouille… et les besoins en séances d’orthophonie se font plus rares. Pour beaucoup d’orthophonistes libéraux, les vacances scolaires riment avec creux d’activité et baisse de revenus. Pourtant, ces périodes peuvent aussi devenir de vrais tremplins pour dynamiser votre cabinet (si vous ne comptez pas partir en vacances vous-mêmes), consolider votre patientèle, et même explorer de nouvelles sources de revenus.

Comment transformer ces semaines plus calmes en opportunité pour booster son activité libérale pendant les vacances ? Voici des pistes concrètes, testées et approuvées, pour continuer à faire tourner votre cabinet tout en semant des graines de rendez-vous pour la rentrée.

Optimiser son offre de soins pendant les vacances

Proposer des bilans et des séances intensives

Les vacances scolaires ne riment pas forcément avec départ et éloignement. Certes, ce sont souvent le seul moment où les familles ont du temps libre. Mais pour certaines, c’est la seule période de l’année où elles peuvent envisager un suivi : tous les enfants ne partent pas en vacances, ce qui rend ces propositions d’autant plus pertinentes et inclusives. Profitez-en pour :

Proposer des bilans aux enfants en attente (ou en détection) qui n’ont pas encore de prise en charge spécifique dans leur école. Cela peut concerner les troubles du langage, les difficultés d’apprentissage, ou encore les troubles de la communication.
Mettre en place des séances intensives (2 à 3 fois par semaine sur une courte période) pour booster certains objectifs précis. Par exemple :
- un travail phonologique intensif pour les enfants prélecteurs ;
- une étude ciblée sur les troubles de l’articulation ;
- un accompagnement parental renforcé dans les troubles de la communication.

Ce format court mais concentré séduit particulièrement les parents en quête d’efficacité : un vrai coup de pouce avant la rentrée. Il peut aussi être une façon de faire patienter des familles en attente de place. C’est aussi l’occasion pour vous d’optimiser votre planning : plusieurs séances en quelques jours permettent d’atteindre un bon taux de remplissage même en juillet.

Miser sur les prises en charge plus rentables

On ne va pas se mentir : toutes les pathologies ne se valent pas d’un point de vue financier. En libéral, les rééducations longues et fréquentes comme les troubles du langage écrit, les TSA ou les pathologies neurologiques sont souvent plus rémunératrices, car elles justifient un suivi soutenu sur la durée.

Sans changer votre pratique, vous pouvez :

revoir votre stratégie de communication pour attirer ce type de profils : fiche Google, bouche-à-oreille ciblé, partenariat avec les enseignants ou professionnels de santé.
reformuler vos messages d’accueil ou de présentation pour insister sur votre expertise dans ces domaines.
Réviser la NGAP et vous assurer que vous codez justement, pour que chaque acte soit valorisé à sa juste valeur.

Votre revenu mensuel moyen en libéral peut beaucoup fluctuer en fonction du taux de remplissage de votre agenda, du type de pathologies traitées, et de la stratégie adoptée pendant les périodes creuses.

Développer des revenus complémentaires

Organiser des ateliers ou stages à thème

Et si vous proposiez autre chose que des séances conventionnées ? Les vacances sont idéales pour lancer des formats différents, comme :

Des ateliers collectifs autour du langage oral ou écrit : « Jouer avec les sons », « Construire des phrases », « Comprendre des histoires »… Cela peut aussi permettre à des enfants souffrant du même trouble de voir qu’ils ne sont pas seuls, et à des parents de connecter et de s’entraider.
Des stages à thème pour enfants DYS, qui préparent à la rentrée scolaire avec des outils de mémorisation, d’organisation ou de lecture.
Des ateliers parents-enfants pour apprendre à stimuler le langage à la maison.

L’avantage ? Ces formats peuvent être hors convention (tarifs libres), tout en étant attractifs pour les familles. Ils permettent aussi de valoriser votre expertise dans un cadre plus souple et ludique. Prévoyez toutefois un contrat clair ou une fiche d’information pour les parents : contenu, durée, modalités, tarifs. Et pensez à vérifier que votre assurance professionnelle couvre bien ces activités.

Créer et vendre ses propres ressources

Vous avez un stock de jeux ou de supports faits maison ? C’est peut-être le moment de les valoriser en :

créant un cahier de vacances orthophonique à vendre ou à offrir aux familles selon les cas de figure ;
mettant en ligne vos supports sur des plateformes spécialisées ;
proposant des ressources PDF à télécharger sur votre site ou vos réseaux sociaux.

Pourquoi pas aussi lancer une newsletter thématique pour les parents, par exemple sur le thème « Stimuler le langage pendant les vacances » : chaque semaine, vous pouvez proposer une idée de jeu, un mot à explorer ou une activité familiale simple et ludique, avec un modèle payant pour accéder à du contenu exclusif ? Cela crée du lien, valorise votre travail, et peut constituer un revenu passif supplémentaire. Petit bonus : ces contenus digitaux peuvent être réutilisés chaque année avec vos nouveaux patients !

S’appuyer sur des partenariats locaux

Vous avez un bon réseau dans votre zone d’exercice ? Mettez-le à profit !

Vous pouvez par exemple proposez des interventions dans des centres de loisirs ou MJC pour sensibiliser au langage par le jeu.
Pourquoi ne pas collaborer avec des enseignants pour organiser des stages de remise à niveau avant la rentrée.
Associez-vous à d’autres paramédicaux pour créer des ateliers croisant plusieurs approches, comme le langage et la motricité par exemple.

Préparer la rentrée et entretenir le lien

Garder le contact pendant la pause estivale

Certes, certaines familles suspendent les séances pendant les vacances. Mais cela ne veut pas dire qu’elles vous oublient ou qu’elles n’ont plus besoin d’aide. Pour rester présent dans leur esprit, n’hésitez pas à :

envoyer un email d’été avec des idées d’activités à faire à la maison, en lien avec le travail fait au cabinet ;
partager des recommandations de jeux de langage sur vos réseaux ou votre site web ;
leur proposer une liste d’idées de livres ou d’applications ludiques et utiles.

Toutes les activités que vous proposerez permettront à l’enfant de garder un lien implicite avec les apprentissages… tout en jouant ! Et aux parents de s’investir sans pression dans la continuité du travail entamé.

Optimiser son organisation pour septembre

Si malgré tout, votre emploi du temps s’allège pendant les grandes vacances, vous pouvez en tirer partie et faire le point sur votre activité. Profitez-en pour :

mettre à jour vos documents administratifs, vos supports de rééducation, vos fiches patients ;
trier vos jeux, en acheter de nouveaux, créer des activités sur-mesure ;
prendre de l’avance sur votre comptabilité, changer de logiciel ou réfléchir à votre organisation hebdomadaire.

Enfin, pensez à préparer votre stratégie de remplissage pour la rentrée : vous pourriez par exemple envoyer un petit message aux familles en attente, du type :

“Bonjour, j’espère que vous passez un bel été ! Je prends dès à présent les pré-inscriptions pour la rentrée au cabinet. Si vous souhaitez réserver une place pour votre enfant à partir de septembre, n’hésitez pas à me le faire savoir rapidement. Au plaisir de vous retrouver bientôt !”

Cela permet de garder le lien, de montrer que vous anticipez… et de commencer la rentrée avec un planning bien rempli.

Un été stratégique pour un cabinet dynamique

Les vacances scolaires n’ont pas à être une période morte. Bien au contraire : elles peuvent devenir un moment charnière pour booster votre activité libérale. Que vous optiez pour des ateliers, des ressources à vendre, des séances intensives ou tout simplement une meilleure organisation, chaque pas compte.

En cultivant votre visibilité, en diversifiant vos offres et en entretenant le lien avec les familles, vous préparez une rentrée sereine et pleine d’élan. Car dans la vie libérale, chaque opportunité de créer du lien, de transmettre ou d’innover est un levier de croissance. Et vous, quelle sera votre stratégie cet été pour garder le cap ? 🌞

Si vous avez encore des questions sur la profession d’orthophoniste, rendez-vous sur notre blog Mes débuts Ortho pour découvrir d’autres ressources utiles et bien vivre votre carrière libérale au quotidien !

Découvrez Orthomax

L’interface d’Orthomax by Topaze vous permet de gérer simplement l’ensemble de votre activité : partage de vos informations, prises de RDV, planification des séries d’actes et pilotage de votre activité à tout moment !

Alors, vous êtes prêt à innover ?