Introduction : Pourquoi faire un point de fin d’année ?
Décembre arrive, les bilans s’enchaînent et votre agenda déborde (félicitations !) C’est justement le bon moment pour faire un point complet avant d’entamer une nouvelle année sereine ! En tant qu’orthophoniste, la checklist de fin d’année est votre meilleure alliée pour mettre de l’ordre dans vos documents, optimiser votre déclaration fiscale, réorganiser votre activité, et planifier vos projets de formation pour l’année suivante.
Cette période charnière vous permet aussi de revisiter et de valoriser vos réussites, d’identifier les points à améliorer pour un meilleure équilibre vie pro et vie perso et d’ajuster votre rythme de travail au quotidien. En d’autres termes : faire le ménage dans les papiers comme dans la tête pour aborder janvier avec plus de clarté, d’efficacité et de motivation !
Que vous soyez jeune orthophoniste récemment installé ou professionnel aguerri, voici les étapes incontournables pour bien clôturer votre année et anticiper la prochaine dans les meilleures conditions.
Comment clôturer sa comptabilité et sa fiscalité ?
Vérifier votre comptabilité ligne par ligne
Première étape de votre checklist de fin d’année : la vérification méticuleuse de votre comptabilité. Passez en revue vos recettes et dépenses, ligne par ligne, en vous assurant que chaque paiement est correctement enregistré et accompagné de sa pièce justificative : facture, note d’honoraires, ou document justificatif de virement.
➡️ Astuce : triez vos services par statut (réglé / en attente / à relancer) et comparez-les avec votre relevé bancaire pour éviter toute incohérence. En cas d’écart, effectuez les ajustements avant la déclaration finale.
N’oubliez pas de mettre à jour votre adresse, votre numéro SIRET, et vos coordonnées bancaires dans vos logiciels et plateformes. Ce petit contrôle peut vous éviter de nombreuses erreurs de paiement ou de communication avec les services administratifs.
Cependant, pensez aussi à vérifier vos abonnements professionnels, vos cotisations syndicales ou vos logiciels en ligne : certains prélèvements automatiques peuvent avoir changé de tarif sans que vous vous en rendiez compte.
Préparer votre déclaration de revenus
La déclaration de votre revenu d’activité est une étape clé pour tout professionnel de santé en libéral. Pour éviter le stress du dernier moment, anticipez dès à présent : rassemblez vos documents (relevé URSSAF, cotisations CARPIMKO, attestation de formation, justificatifs de paiement de vos charges, etc.).
➡️ En cas de doute, faites appel à un expert-comptable spécialisé dans les professions paramédicales, comme Comptasanté : il vous aidera à optimiser vos droits, à remplir vos formulaires correctement, et à anticiper d’éventuelles demandes de rectification.
💡 Bon à savoir : grâce à Orthomax, votre activité est synchronisée automatiquement. Vous pouvez visualiser vos recettes, vos factures, et vos documents comptables en un coup d’œil. C’est un vrai gain de temps à la fin de l’année, surtout pour préparer la déclaration.
➡️ Conseil bonus : conservez toutes vos pièces comptables au format numérique et classez-les dans un dossier annuel, avec sous-dossiers par mois ou par jour de facturation. En cas de contrôle, tout est déjà prêt (et ça facilitera la vie de votre comptable si vous en avez un) !
Quels bilans réaliser côté patientèle et activité ?
Faire le point sur vos suivis en cours
Avant le dernier jour de l’année, prenez le temps d’actualiser chaque dossier patient :
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vérifiez que chaque séance a bien été facturée et réglée ;
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assurez-vous que les pièces justificatives sont archivées ;
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clôturez les bilans et les cas patients terminés ;
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mettez à jour les formulaires de renouvellement si nécessaire.
➡️ Cette étape vous offre une vision claire de votre activité et vous aide à anticiper les demandes de renouvellement de soins pour janvier. En bonus, c’est aussi le bon moment pour envoyer un petit message personnalisé à vos patients réguliers : une attention simple, mais toujours appréciée.
💡 Astuce : notez vos statistiques annuelles pour mesurer l’évolution de votre activité :
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nombre de suivis ;
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types de troubles ;
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durées moyennes des séances et des suivis patients ;
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recettes générées.
Ces documents chiffrés vous serviront pour affiner votre organisation et votre fonctionnement au quotidien l’année prochaine.
Planifier vos objectifs pour la nouvelle année
En effet, une fois vos bilans faits, place à la projection. Quelles sont vos envies professionnelles pour l’année à venir ? Souhaitez-vous élargir votre service (prévention, téléorthophonie, prise en charge spécialisée) ? Revoir votre rythme de travail ou suivre une formation certifiante ?
➡️ Notez vos idées dans un document dédié et prévoyez des jalons trimestriels pour suivre vos progrès.
💬 Conseil : si vous êtes fraîchement installé, relire vos bilans de scolarité ou vos carnets de formation peut être inspirant. Cela vous rappelle le chemin parcouru depuis vos années d’étudiant et aide à cibler les prochaines étapes de votre parcours professionnel.
Quelles démarches administratives et formations prévoir ?
Mettre à jour vos informations administratives
Chaque fin d’année est l’occasion idéale pour faire le point sur vos dossiers : vérifiez vos inscriptions auprès des organismes de formation DPC et FIFPL, vos coordonnées administratives (adresse, numéro Adeli ou RPPS), et vos documents d’assurance ou d’affiliation.
➡️ Si votre situation évolue (changement de cabinet, demande de remplacement, congé maternité/paternité ou relocalisation), pensez à actualiser vos informations et à prévenir les services concernés (ARS, URSSAF, FNO, etc.).
📌 Bon réflexe : sauvegardez chaque pièce officielle (certificat, attestation, formulaire) dans un dossier numérique nommé par exemple “Clôture année [2025]” pour retrouver facilement tout l’historique.
Pensez aussi à vérifier la validité de votre carte CPS et vos accès à votre ENT universitaire, surtout si vous participez à des formations en ligne. Un numéro expiré peut vite bloquer un paiement ou une inscription !
Planifier vos formations et obligations professionnelles
La fin d’année est le moment parfait pour faire le point sur vos droits à la formation continue. Consultez les plateformes DPC, les sites de votre université ou de votre faculté, et notez les sessions qui vous intéressent.
➡️ Si vous avez un projet précis, déposez votre demande rapidement : certaines sessions se remplissent vite !
💡 Bon réflexe : créez une checklist dédiée à vos envies de formation, avec les documents à fournir (attestation, formulaire, paiement, justificatifs de scolarité). De plus, ajoutez aussi les jours où vous serez disponible pour les suivre.
Enfin, n’oubliez pas de vérifier vos droits CPF et les possibilités de prise en charge : certaines formations peuvent être prises en charge intégralement ou remboursées partiellement selon votre situation ou votre activité.
En conclusion : une fin d’année bien gérée, c’est une nouvelle année sereine
Clôturer votre année, c’est un peu comme tourner la page d’un beau cahier de scolarité : on fait le tri, on range, et on prépare la suite. Avec cette checklist de fin d’année, vous gagnez en clarté, en efficacité et en sérénité.
Entre les bilans, les déclarations, les formations et les demandes administratives, chaque document bien rangé vous rapproche d’une année plus fluide, plus organisée et plus épanouie.
➡️ Prenez un jour pour cocher chaque ligne de votre checklist, ranger vos documents, et planifier vos envies pour la prochaine année : vous verrez, la reprise n’en sera que plus douce et motivante !
Ma checklist de fin d’année Orthophoniste
💰 Gestion comptable et fiscale
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Vérifier la comptabilité ligne par ligne (recettes, dépenses, justificatifs)
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Contrôler les abonnements, cotisations et prélèvements automatiques
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Mettre à jour les coordonnées professionnelles (adresse, SIRET, RIB)
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Préparer tous les documents pour la déclaration de revenus (URSSAF, CARPIMKO, etc.)
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Sauvegarder toutes les pièces comptables en version numérique
👩🎓 Suivi administratif et patientèle
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Mettre à jour les dossiers patients et facturations
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Clôturer les suivis terminés
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Envoyer les formulaires de renouvellement
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Envoyer les vœux ou messages de fin d’année aux patients réguliers
🧑🏫 Activité professionnelle et formation
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Calculer les statistiques de l’année (nombre de suivis, types de troubles, recettes)
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Réfléchir aux objectifs professionnels pour l’année suivante
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Planifier les jalons trimestriels de suivi de vos projets
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Vérifier la validité de la carte CPS et des accès ENT / DPC
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Consulter les droits à la formation et les sessions disponibles
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Préparer les justificatifs pour les demandes de formation (attestation, formulaires, etc.)
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Vérifier les droits CPF et les modalités de financement des formations
🧘 Organisation et bien-être professionnel
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Créer un dossier numérique “Clôture année 2025” pour centraliser les documents
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Mettre à jour les dossiers administratifs (ARS, URSSAF, Ordre, assurance)
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Programmer une journée dédiée au rangement administratif et à la planification de l’année suivante